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用語言表達出ppt演示的優劣
相信你既觀看過成功的ppt演示，也經歷過失敗的ppt演示，請將成功演示的閃光點和不太成功的演示的敗筆用語言表述出來。有時候，一場ppt演示在很多方面表現得很出色，只是因為一兩個細節上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。
只要你能夠將一場演示中出現的問題或其解決方案用語言清晰準確地表述出來，就說明你對它已經有了充分的認識，并能在以后的演示中戰勝這些問題。反之，如果你只會說：“好無聊啊。”說明你對其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經驗，終將一無所獲。為什么這場演示很無聊？造成其無聊的具體原因是什么？花點兒時間來組織語言并將其準確表達出來，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學習別人積極的做法。
處理PPT內容息的具體要求如下：正確的息層次。
老板需要知道戰略層次，合作伙伴需要知道戰術層次，辦事人員需要知道執行層次。這就好比項目管理的時間甘特圖，給老板們看的是里程碑級別的，跟同事交流的是完成項目的具體步驟及其直接的關系，而和執行項目的人要交代的則是每個工作如何具體操作才能保證萬無一失完成。
正確的息形式。
老板需要簡單明確的結論和事實，合作伙伴需要整個項目的規劃和邏輯步驟，客戶需要知道如何使用滿足他們的需求。把自己和聽眾放對位置，特別注意聽眾的文化、語言、認知的差異性，站在聽眾的角度考慮，他們會希望聽到哪些息，這些息通過什么樣的形式來表達他們容易接受呢?換位思考不但是我們做好ppt的一大基本功，更是我們待人接物、處理與同事關系的基本法則。
制作匯報類PPT時，作為領導開會安排工作也往往著眼于總體通盤的考慮，比如某項工作適合這個部門去做，另外一項工作可以安排其他部門去干，但是每個部門具體安排，按理說領導可以不用考慮那么多，畢竟那些是部門負責人考慮的事情。但是對于下屬員工來說，每天關心的就是今天要不要加班或者今天總共要做幾件具體的事情而已。
還有眼前與長遠。作為領導來說，每天更多的時間和精力，思考的應該是下一步怎么走的問題，就是公司今后如何發展的問題或者公司下一步戰略規劃等。但對于下屬來說，往往只關注的是眼前自己工作任務完全情況，以及完成這項工作以后本月工資績效的體現情況。
因此，只有清楚了領導思維和員工思維是有區別的，那么相應的匯報材料ppt里面的語氣、態度等自然要有相對應的調整。
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