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制作PPT時很多情況下，在電腦顯示屏上看的還算清楚的文字投影到屏幕上后看起來會比較費勁，這也是需要制作ppt是要注意的一點。
越來越多的人陷入了一個誤區：PPT就是美麗的圖畫、圖表、動畫的堆積，這些東西做的有特點就是好的ppt。如果大家都這樣想的話，覺得就有點本末倒置了。我們使用PPT的場合多是會議匯報、主題演講、產品宣傳等，這些場合我們真正的目的是彼此溝通，而使用ppt設計的目的是為了使溝通效果更好，所以PPT的內容才是主角，而圖畫、動畫之類的都是為內容服務的。ppt的主線是很重要的，讓大家看完之后能明白你想說明的東西或者你是思路。簡潔大方，不要讓人有視覺煩亂之感。始終圍繞你的主題，在此基礎之外再把你的技巧成分加入進去。這樣就可以了。
嘉一視覺設計工作室
處理PPT內容息的具體要求如下：正確的息層次。
老板需要知道戰略層次，合作伙伴需要知道戰術層次，辦事人員需要知道執行層次。這就好比項目管理的時間甘特圖，給老板們看的是里程碑級別的，跟同事交流的是完成項目的具體步驟及其直接的關系，而和執行項目的人要交代的則是每個工作如何具體操作才能保證萬無一失完成。
正確的息形式。
老板需要簡單明確的結論和事實，合作伙伴需要整個項目的規劃和邏輯步驟，客戶需要知道如何使用滿足他們的需求。把自己和聽眾放對位置，特別注意聽眾的文化、語言、認知的差異性，站在聽眾的角度考慮，他們會希望聽到哪些息，這些息通過什么樣的形式來表達他們容易接受呢?換位思考不但是我們做好ppt的一大基本功，更是我們待人接物、處理與同事關系的基本法則。
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