在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護系統】：    （1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護：智能型密集架還安裝有1磁感應系統，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護功能】：   智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環境。

【遠程控制系統】：   在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養防止過熱產生杯印。   6應在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

房屋及裝修檔案類投訴問題逐漸增多，市消協也提醒消費者，在購買檔案密集柜時要謹防"貨不對板"等問題。

根據市消協2010年投訴分析顯示，房屋及裝修檔案類投訴問題逐漸增多，去年房屋及裝修檔案類投訴件占投訴總量的10.16%。檔案方面主要表現在質量不達標，訂做產品尺寸不符，延期交付，色差明顯，以次充好等問題，當消費者上門理論時，經銷商往往以種種借口進行推脫，拒絕賠償。

修訂后的新密集柜檢測標準將在三個方面體現其優勢。而南京環保專家也認為，改進后的新檢測方法對于消費者來說都是利好。南京億譜環境服務有限公司的張永兵工程師在接受筆者采訪時表示，雖然目前國內的密集柜檢測方式和標準已經很嚴格，但在實際操作上仍然存在一些問題。

國制定的密集柜檢測方法為"按比例取樣檢測法"，即按照比例從密集柜各部位裁取塊狀樣板進行環保檢測，不同大小與結構的密集柜所取板材塊數也不同。但由于成品密集柜牽扯材料，工藝等多個環節，取樣檢測的1雖然是環保的，并不代表整件密集柜環保。

啟動是很容易的，機器運作的時候也非常平穩，沒有噪音，也不會出現溫度異常的情況。如果在檢查的時候發現出現了上述的情況那么應該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時也不會因為有障礙物的阻礙而導致光路不通的現象發生。

智能密集柜是帶有復印功能的，但是復印達到一定的數量之后要進行維護，一般是復印數量達到3000張的時候，維護主要就是對復印機的各部件進行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。    可見智能密集柜雖然在現實中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進行維護，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶提供很多方便的，同時也可以大大的提高工作效率，只不過在使用的過程中要注意維護和保養，這才是延長其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對于大型的企業和事業單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進行了解。

智能密集柜的柜體要保證清潔，每天使用干凈的面部擦拭表面的灰塵，如果表面出現了污垢，那么要使用專業的家具清潔劑擦拭之后再用干布擦干凈。

另外還要避免智能密集柜和一些腐蝕性的液體或者是氣體接觸，以免智能密集柜的柜體被腐蝕。以上就是密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師介紹的梅雨季節保養智能密集柜的方法，大家可以參考一下。另外，智能密集柜是很怕拖動的，所以在移動的時候要抬起它的底部來，對于比較大比較沉的智能密集柜1是請專業的人員幫忙拆分移動，避免其受到損害。

我們在選購智能密集柜的時候通常會考慮很多方面，智能密集柜的質量，品牌，智能密集柜的價格以及售后服務等都是在考慮之內的。但是現在市面上的智能密集柜種類和款式有那么多，我們怎么樣才能夠找到真正適合自己的智能密集柜產品呢。

企業想要找到適合自己的智能密集柜就需要考慮自身的實際情況，比如說一些小型的企業資金方面比較欠缺，這樣就需要選擇一些價位比較低廉的智能密集柜，當然，選擇價格低的產品不代表選擇質量差的產品，國內有不少小品牌的智能密集柜質量也是很不錯的，小企業可以考慮選擇這一類智能密集柜。