密集架的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子裝置，確保檔案的。 　　密集架防潮防霉。在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。 　　保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集架防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　移動密集架不能移動分析:檔案密集架是靠柜體外側內置的一套變速總成來完成傳動的，工作人員用手搖動搖把的力通過變速來帶使整個柜體向前或向后運動達到預定距離，密集柜可單列或多列一起在地表導軌上行走，每列具有制動裝置。

　　又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。 　　全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現象。每標準節手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。