檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以窗洞面積。檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。 　　檔案密集柜的種類從材質上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現在的市場發展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

　　傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優質錳鋼材料GB3882-87，Z帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。 　　密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用；面板：包括內側板、外側板、和門板頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。 　　密集架雖然作用都是用于檔案，圖書，資料的保存與管理，但是由于工作于不同的環境，而且為了照顧到不同環境下的具體需求，在這個密集柜的大類別里還是分了許多小的類別。密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料，檔案的能力分類的話就可以按照具體規格分為大型，中性，小型和迷你型，這里的大中小代表著承載資料的能力。 　　還有和現代化檔案管理配套使用的自動化柜子，這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業了，而且現在的科技的發展，可以通過多方面的配合，依靠這種柜子為硬件，終建立起來一個完整而的檔案，資料保存的系統。