市場上的產品大多以手動為主，使用必須得當，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，合理的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。 　　它的軌道部以方便活動。藝術柜有兩層的話，層盡量以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當人在模糊的狀態下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。 　　密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子裝置，確保檔案的全。 　　密集柜防潮防霉。在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。

　　有些密集架在使用過程中總是出現很多的問題，導致了根本無法正常辦公，還得來維修，是不是密集架在設計的時候有很多不合理的地方呢。第二就是如果發生危險，正在工作的人可以有足夠的空間撤離，以便把傷亡降到。 　　現在有個別密集架的生產廠家為了可以賺取更多的利潤，讓客戶感覺自己的密集架更加節省空間，于是便在這兩個距離方面動起了心思，雖然說確實節省了不少空間，但是隱患也是大大的增加了，建議大家還是不要購買這樣的密集架為好。 　　我們都知道檔案密集架的架體是可以移動的，當我們需要存取資料的時候打開檔案密集架架體，進入通道存取資料，不需要使用的時候可以關閉架體，這樣能幫我們節省很大的空間，辦公空間的利用率，因此我們在放置檔案密集架的時候要預留出一定的空間用來移動架體，不能想放多少組就放多少組。 　　檔案密集架通道預留空間多大才是合理的。關于檔案密集架移動空間不得少于多少的問題，首先我們要考慮到檔案管理人員進入架體之間存取資料的需求，檔案密集架開合的距離應該在0.8-1米，一方面這個距離能方便檔案管理人員進出。