要根據情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替傳統的文件柜。那么相對于傳統的文件柜，密集柜的優勢究竟體現在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數量將會超過傳統文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業也有了較大的發展，新技術的應用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據結構來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質量評價，應該從產品外觀、使用材料、產品結構、制造工藝、質量檢驗等方面進行考慮。

智能密集柜如今在我們的工作當中擔任了十分重要的角色，給我們的工作帶來了很大的幫助，現在很多單位都已經開始使用這種新型的辦公家具了。

不過有不少用戶發現，新買來的智能密集柜常常都會帶有一種難聞的味道，那么要如何智能密集柜的異味呢。下面就請密集柜廠家-澤密集柜的高設計師為我們介紹一下智能密集柜異味的方法。新買來的智能密集柜是不能接著安裝使用的，要將它放在一個空曠的通風比較良好的地方晾曬一下，打開所有的門窗，讓空氣可以保持流通，這樣就可以讓難聞的氣味散發，這也晾曬大約兩三天的時間一般就沒有什么問題了。

可以使用活性炭吸附，這比較常見也比較好用的一種方法，把活性炭放在智能密集柜的各個角落當中，利用它的吸附作用來吸附智能密集柜所散發出來的異味，還可以找一塊柔軟的棉布蘸取一些淘米水，茶水，蔬菜水等來輕輕擦拭智能密集柜的表面，這樣也是起到異味的的，而且也可以使智能密集柜的表面看上去更加光亮。