檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是檔案柜需要保養的。

而且房間的大小不是簡單房間的長度和寬度，每列可以放置的密集型貨架的數量越小，價格就越貴(每列三部分以上的密集貨架基本相等，每列的兩個部分更貴，如果是單個部分，價格就更貴)。因此，根據您的具體設計密集貨架方案，考慮其他具體的細節。

  我們需要考慮的數據是房間的長度和寬度、房門內外、房間中是否有立柱、散熱器的存在與否或其他影響密集型柜子放置的項目，此外還要考慮房間的高度，例如，一般 標準的密集型貨架的標準高度為2300毫米，如果顧客的房間高度恰好是大小，則不可能按照標準做，只有大約2100毫米，所以價格和標準價格是不同的。

合適的密柜是很好的解決辦法。智能密集柜是一個密集柜，現在是一個非常流行的辦公家具，得到了眾多企業的歡迎。它的主要作用是存放檔案，書籍和其他文件，公司的檔案現在使用這種智能密集柜。

  有人不禁會問普通的檔案柜也可以存儲數據文件，為什么一定要用智能密集柜呢。下面有請密集柜制造商-劉子業的工程師給我們的理由了。企業之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實和他們住平房的原因是一樣的。

  現在，他們之所以要建這么多樓，不是因為平房住不住，而是因為人太多了，所以樓房可以節省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業的文件太多。