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確保ppt演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
需要在PPT中多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
要確定需要文字的是什么目的，需要文字來表達的作用，文字在比較少的時侯可采用相對較大的字號，但是不能讓整個屏幕都被文字占據，要留有一定的空間給讀者一個很放松的狀態；
文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感，而且這種壓迫感會佷快的轉變為一種厭煩的感覺，會給人留下強勢的印象。
假如文字的的確較多的話就要采取一種移動的手法，這種方法會使受眾的注意力集中的更快可以更加快速的吸取課件中心的思想，但是要注意:
PPT標題在通常的情況之下都不會一種應為標題是一片文章的中心。
如果在書寫ppt的過程當中發現ppt文本過長的話，一定不要擁擠在一個ppt里面，而是要留出足夠的空間好方便給受眾一種不急不緩的感覺。
甘肅白銀嘉一視覺設計工作室專業從事 PPT制作的生產和制造。公司生產基地位于建設路139號，公司產品研發實力雄厚，生產設備齊全。公司主要產品包括： PPT制作。秉承客戶至上，以誠為本，以信待人的經營理念，追求產品的高質量、高技術以及服務的率、高水準是我們永遠的目標！
ppt內容清晰
避免雜亂，重點突出，言簡意賅，具體明確，編輯到位。沒必要把要講的所有內容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。
ppt內容要切題
不要在幻燈片上或者講解過程中提到不相關的內容，那會混淆演示的內容。根據主題及特定的觀眾來確定需要講解的觀點及所引用的圖表。不僅如此，你講解的內容及方式要符合你的身份和演講的目的。
動畫
要懂得怎樣合理利用相關的動畫效果和過渡方式來闡明信息，不要使觀眾感到困惑。
ppt的情節
聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來龍去脈及事態發展的原因，按部就班地把故事敘述完整。如果確有需要，敘述過程中要有高潮（繼而逐步趨于尾聲并完成敘述）。在敘述過程中加入人性化的一面，像日常對話一樣與觀眾進行交流。
在設計演示文稿之前，這四項原則要爛熟于心，這樣設計出來的ppt演示稿才能吸引觀眾。
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